Stadgar för Indalsälvens Vattenråd

§1 Övergripande ändamål

Indalsälvens vattenråd är en förening som utgör en samverkanspart för vattenförvaltningen inom vattenrådets verksamhetsområde. Verksamhetsområdet utgörs geografiskt av hela Indalsälvens avrinningsområde. Genom överenskommelse med Vattenmyndigheten för Bottenhavets vattendistrikt åtar sig vattenrådet rollen som samverkansaktör inom verksamhetsområdet för de myndigheter, kommuner, verksamhetsutövare, organisationer och andra aktörer som kan beröras av det arbete som följer av gällande vattenförvaltningsförordningar.

Rollen som vattenråd innebär att bidra till en god vattenförvaltning inom verksamhetsområdet, så att grund- och ytvatten inom verksamhetsområdet kan förvaltas på ett långsiktigt hållbart sätt ur ett hydrologiskt, kemiskt och ekologiskt perspektiv. Det innebär bland annat att ta ansvar för, uppmuntra och möjliggöra lokal dialog och samverkan mellan olika aktörer inom verksamhetsområdet kring frågor i vattenförvaltningsarbetet, i syfte att underlätta kunskapsutbyte och förståelse mellan aktörer.

§2 Medlemskap

Alla som har intresse för frågor som rör vatten i Indalsälvens avrinningsområde välkomnas att vara medlem i Indalsälvens vattenråd. Medlemskapet utgörs av att man anmäler sitt intresse till styrelsen och därmed blir kallad till årsmötet samt får del av information från vattenrådet.

Medlemmar kan representera sig själv som privatperson eller företräda en organisation, förvaltning eller förening.

Det är angeläget att vattenrådet är brett förankrat och har representation från de båda länen, de 9 kommunerna och företrädare för de större vattenkraftsbolag som är verksamma i avrinningsområdet. Fiskevårdsgrupper, fritidsorganisationer, skogs- och lantbruksorganisationer liksom större verksamhetsutövare utgör medlemsgrupper av särskilt intresse för att bedriva vattenrådets ändamål på ett framgångsrikt sätt. 

§3 Säte och styrelse

Styrelsen utgörs av ordförande, vice ordförande, kassör och sekreterare samt ytterligare minst 3 och som mest ytterligare 9 personer. Styrelseordförande utses med en mandatperiod på ett år av årsstämman. Styrelseledamöter väljs med en mandatperiod på två år av årsstämman. Första gången val äger rum ska hälften av ledamöterna väljas på ett år.

Styrelsen beslutar i övrigt om styrelsens konstitution.

Respektive part i styrelsen föreslår styrelseledamöter på årsmötet. Styrelseledamöter kan själva utse ersättare som äger närvaro-, yttrande- och förslagsrätt vid styrelsemötena.

Justerat protokoll tillställs styrelsen via elektronisk post.

Styrelsen har sitt säte i Östersunds kommun.

Styrelsemöten är beslutsmässiga när hälften av ledamöterna är närvarande. En röstande har rätt att få avvikande mening antecknad i protokollet. Avvikande mening skall bifogas beslutet.

Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

§4 Uppgifter och arbetsordning

Vattenrådets olika intressenter inom ett vattenrådsområde verkar gemensamt för en helhetssyn på vattenresurserna inom området, ökar tillgången på lokal kunskap, främjar lokala initiativ och ökar medvetenheten kring vattenfrågorna. På så sätt nås också ett ökat inflytande på framtida åtgärder och förvaltning. Genom samverkan kan intressenterna öka den egna kunskapen om andra verksamheters förutsättningar och intressen och få en bättre insikt i olika problem och hur dessa kan lösas. Vi får bättre beslut i förvaltningen av vattenresurserna genom att vattenrådet levererar kunskapsfakta, synpunkter på och underlag för prioriteringar av mål och åtgärder samt sin syn på samhälleliga och ekonomiska konsekvenser av olika föreslagna åtgärder. Arbetet främjas av ett nära samarbete med länsstyrelserna.

Rådets arbetsuppgifter omfattar:

• att vara samrådsorgan gentemot Vattenmyndigheten
• att fånga upp idéer på det lokala planet
• att sprida information
• att bistå vattenmyndigheten/länsstyrelsen i utarbetandet av miljömål/miljökvalitetsnormer och åtgärdsplaner – Bidra till rättvisande beskrivning av vattens status
• att medverka till framtagande av realistiska åtgärdsförslag
• att initiera och samordna åtgärder som reducerar föroreningsbelastningen på och främjar kvaliteten i vattenmiljöerna
• att i mån av relevant kompetens informera om och bistå med rådgivning i vattenfrågor

Arbetsuppgifterna utförs i mån av resurser. Verksamhetsåret löper mellan 1 januari och 31 december.

§5 Mötesordning

Vattenrådet utlyser ett årsmöte för medlemmar. Årsmötet ska bjudas in till senast 2 veckor före mötet och äga rum under perioden april-juni. Medlem som önskar att en specifik fråga tas upp på dagordningen ska anmäla den senast vid utgången av mars månad.

Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas:

1. Val av ordförande för stämman

2. Val av två justeringsmän tillika rösträknare

3. Val av sekreterare för stämman

4. Anteckning av närvarande medlemmar och ombud samt beslut om röstlängd

5. Fastställande av dagordning

6. Fråga om kallelse till stämman skett stadgeenligt

7. Styrelsens berättelse

8. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen

9. Val av styrelseordförande och övriga ledamöter

10. Utnämnande av valberedning

11. Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmar

12. Föreläggande av verksamhetsplan för vattenrådet under kommande verksamhetsår

13. Övriga frågor

14. Meddelande om var och när årsmötesprotokoll hålls tillgängligt.

Styrelsen beslutar själva om mötesordning för styrelsen. Justerat protokoll tillställs medlemmarna via elektronisk post. 

§6 Ekonomi

Vattenrådets ekonomi utgörs av bidrag från Vattenmyndigheten samt eventuellt andra bidragsgivare. Mottagare av bidraget är Östersunds kommun, därigenom gäller kommunens redovisningsregler tills Vattenrådet bestämmer annat. Vattenrådet ska senast den 1 april efter utgången av respektive verksamhetsår skicka en verksamhetsredovisning för det gångna verksamhetsåret till Vattenmyndigheten.

Verksamhetsredovisningen ska innehålla

– En redogörelse över vattenrådets verksamhet under verksamhetsåret, som också redovisar vilka aktörer som deltagit i verksamheten och vid olika aktiviteter.

– En redovisning av hur de utbetalda bidragsmedlen har använts och eventuellt kvarstående medel.

– Förändringar i vattenrådets organisation som på ett betydande sätt påverkar vattenrådets arbete ska meddelas till Vattenmyndigheten snarast. I händelse av att avtalet som reglerar överenskommelsen mellan vattenrådet Vattenmyndigheten sägs upp, ska vattenrådet inom två månader efter överenskommelsens upphörande lämna en redovisning för hur bidragsmedel från Vattenmyndigheten har använts och återbetala eventuella återstående bidragsmedel.

§7 Stadgeändringar

Stadgeändringar ska beslutas på ett ordinarie eller ett extrautlyst årsmöte.

§8 Upplösning

Vid beslut om eventuell upplösning ska tillgångar återbetalas till Vattenmyndigheten för Bottenhavet. Vid beslut om upplösning och vid händelse av att nya styrelseledamöter inte valts, är det den person som tecknat avtal med Vattenmyndigheten i samverkan med avgående ordförande som upplöser föreningen.